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해외연수생 파견 업무 흐름도
| 순서 | 진행업무 | 협조부서 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 1 | 연수기본계획(안) 수립 | 글로벌센터 | |
| 2 | 연수 계획(안) 검토 및 결재 | 글로벌센터 | |
| 3 | 선발안내 협조전 발송 및 홍보 (지원자 신청 접수) | 글로벌센터/학부 | 설명회 개최 |
| 4 | 심사 및 선발 | 글로벌센터/학부 | 해외연수장학생선발지침 |
| 5 | 자매대학측 연수서류 작성 및 발송 | 글로벌센터 | |
| 6 | 입학허가서 요청 후 수신 → 연수생에 배부 | 글로벌센터 | |
| 7 | 연수생에게 비자취득 요령 안내 | 글로벌센터 | |
| 8 | 본대학 해외연수 제반서류 제출 ① 해외연수생 추천 및 서약서(통합양식) |
학부→글로벌센터 | 5-① 해외연수생 추천 및 서약서 상의 인정교과목명란에 이수희망 교과목을 작성하여 교무처 담당 확인 후 글로벌센터에 제출 |
| 9 | 해외연수 제반서류 수합 후 결재 | 글로벌센터 | |
| 10 | 각 부처에 협조 요청 | 글로벌센터→학생처 | 장학금 지급품의 (5-① 첨부) |
| 글로벌센터→교무처 | 인정교과목 수강신청 기안 (5- 첨부) |
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| 11 | 유학수속절차 ① 여권발급 |
연수생 | 학부 → 필요한 서류 요구시 글로벌센터에 제출 |
| ② 비자발급 ③ 유학생보험가입(협력 보험사) ④ 항공권 예약(협력 여행사) |
연수생/글로벌센터(협의) | ||
| 12 | 인솔지도교수 선정 | 글로벌센터/학부 | |
| 13 | 출국보고회(오리엔테이션) | 글로벌센터/학부 | |
| 14 | 배차신청(출국/귀국) | 글로벌센터/학부 | 학생처/행정지원처 협조 - 인원에 따라 배차 가능여부 판단 |
| 15 | 귀국보고회 | 글로벌센터/학부 | |
| 16 | 학점인정 절차 ① 유학(연수)수강학점 인정신청 및 승인서 ② 이수증명서 사본 ③ 성적 증명서 |
학부→교무처 | 성적인정 기안 |